Jak znaleźć mieszkanie w Niemczech bez znajomości języka? Praktyczny poradnik

Jak znaleźć mieszkanie w Niemczech bez znajomości języka? Praktyczny poradnik
Udostępnij f 𝕏
Znalezienie mieszkania w Niemczech bez znajomości języka niemieckiego może wydawać się bardzo trudne, szczególnie jeśli dopiero planujesz przeprowadzkę z Polski. Ogłoszenia są po niemiecku, właściciele oczekują szybkiej odpowiedzi, a przy atrakcyjnych ofertach zgłasza się wielu zainteresowanych.

Brak płynnego niemieckiego nie oznacza jednak, że wynajęcie mieszkania jest niemożliwe. Znacznie ważniejsze jest odpowiednie przygotowanie: komplet dokumentów, krótka wiadomość do właściciela, stabilny dochód oraz szybkie reagowanie na nowe ogłoszenia.

W tym poradniku pokazujemy jak szukać mieszkania w Niemczech, gdzie znaleźć ogłoszenia, co napisać do właściciela po niemiecku i na jakie oszustwa uważać.

Czy można wynająć mieszkanie w Niemczech bez znajomości niemieckiego?

Tak. Nie istnieje wymóg znajomości języka niemieckiego, aby wynająć mieszkanie.

W praktyce problemem może być jednak komunikacja z właścicielem, administracją lub pośrednikiem. Przy dużej liczbie zainteresowanych wynajmujący może wybrać osobę, z którą łatwiej się porozumieć.

Dlatego nawet bez znajomości języka warto przygotować wcześniej kilka prostych wiadomości po niemiecku i nie pisać do właściciela wyłącznie po polsku.

Gdzie szukać mieszkania w Niemczech?

Najwięcej ofert można znaleźć w internetowych portalach nieruchomości. Do popularnych miejsc należą między innymi:

  • ImmobilienScout24,
  • Immowelt,
  • Kleinanzeigen,
  • lokalne portale z ogłoszeniami,
  • strony spółdzielni mieszkaniowych – Wohnungsgenossenschaften,
  • strony miejskich spółek mieszkaniowych,
  • grupy na Facebooku,
  • ogłoszenia lokalnych biur nieruchomości.

W dużych miastach warto korzystać jednocześnie z kilku źródeł. Dobre oferty potrafią zebrać dużą liczbę zgłoszeń w krótkim czasie.

Nie szukaj tylko na największych portalach

To jeden z najważniejszych sposobów na zwiększenie swoich szans.

Jeżeli wszyscy szukają mieszkania tylko na największym portalu, konkurencja przy każdej dobrej ofercie jest ogromna.

Warto wpisać w Google także:

Wohnung mieten + nazwa miasta

np.:

Wohnung mieten Essen
Wohnung mieten Dortmund
Wohnung mieten Bochum

Można również szukać:

Wohnungsbaugesellschaft + miasto

lub:

Wohnungsgenossenschaft + miasto

W ten sposób można znaleźć lokalne firmy i spółdzielnie, które publikują mieszkania również na własnych stronach internetowych.

Ustaw powiadomienia o nowych mieszkaniach

Przy poszukiwaniu mieszkania w popularnej lokalizacji szybkość ma znaczenie.

Jeżeli portal umożliwia zapisanie wyszukiwania, ustaw powiadomienia według swoich kryteriów:

  • miasto,
  • maksymalna cena,
  • liczba pokoi,
  • minimalny metraż.

Gdy pojawi się odpowiednia oferta, możesz napisać do właściciela od razu zamiast sprawdzać portal raz dziennie.

Kaltmiete i Warmmiete – najważniejsza różnica

Podczas przeglądania niemieckich ogłoszeń trzeba znać dwa podstawowe pojęcia.

Pojęcie Co oznacza?
Kaltmiete podstawowy czynsz za mieszkanie bez części dodatkowych kosztów
Warmmiete czynsz wraz z określonymi kosztami dodatkowymi – Nebenkosten

Nie należy więc patrzeć wyłącznie na dużą kwotę widoczną w ogłoszeniu. Trzeba sprawdzić, czy jest to Kaltmiete czy Warmmiete oraz jakie koszty są dodatkowo płatne.

Co oznaczają Nebenkosten?

Nebenkosten to dodatkowe koszty związane z użytkowaniem nieruchomości.

W zależności od umowy mogą obejmować różne opłaty związane z budynkiem. Nie wszystkie wydatki muszą jednak znajdować się w Warmmiete.

Osobno mogą być rozliczane przykładowo:

  • prąd – Strom,
  • internet,
  • niektóre koszty ogrzewania, zależnie od oferty i sposobu rozliczenia.

Dlatego zawsze warto zapytać:

„Wie hoch sind die gesamten monatlichen Kosten?”

czyli:

„Ile wynoszą wszystkie miesięczne koszty?”

Najważniejsze niemieckie słowa w ogłoszeniach mieszkaniowych

Niemiecki Polski
Wohnung mieszkanie
Zimmer pokój
Kaltmiete czynsz podstawowy
Warmmiete czynsz z częścią dodatkowych kosztów
Nebenkosten koszty dodatkowe
Kaution kaucja
Einbauküche kuchnia w zabudowie
Balkon balkon
Keller piwnica
Stellplatz miejsce parkingowe
Garage garaż
Haustiere erlaubt zwierzęta dozwolone
ab sofort od zaraz
bezugsfrei gotowe do zamieszkania
möbliert umeblowane
unmöbliert nieumeblowane
Besichtigung oglądanie mieszkania
Mietvertrag umowa najmu
Vermieter wynajmujący / właściciel
Mieter najemca
Wohnfläche powierzchnia mieszkalna
Etage piętro

Jak napisać do właściciela mieszkania po niemiecku?

Nie trzeba pisać długiego listu. Wiadomość powinna być krótka, konkretna i zawierać informacje, które mogą zainteresować wynajmującego.

Warto podać:

  • imię i nazwisko,
  • liczbę osób, które chcą zamieszkać w lokalu,
  • informację o pracy,
  • orientacyjny dochód, jeśli chcemy go podać,
  • planowany termin przeprowadzki,
  • prośbę o Besichtigungstermin.

Gotowa wiadomość do właściciela mieszkania

Osoba, która słabo zna niemiecki, może skorzystać z prostego wzoru:

Guten Tag,

ich interessiere mich sehr für die angebotene Wohnung. Mein Name ist Anna Kowalska. Ich bin berufstätig und suche eine Wohnung für mich und meinen Partner. Wir sind Nichtraucher und haben keine Haustiere.

Ist die Wohnung noch verfügbar? Über einen Besichtigungstermin würden wir uns sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
Anna Kowalska

Po polsku:

Dzień dobry,

jestem bardzo zainteresowana oferowanym mieszkaniem. Nazywam się Anna Kowalska. Pracuję i szukam mieszkania dla siebie oraz partnera. Jesteśmy osobami niepalącymi i nie mamy zwierząt.

Czy mieszkanie jest nadal dostępne? Bardzo chętnie umówilibyśmy się na jego obejrzenie.

Z poważaniem
Anna Kowalska

Co napisać, jeśli nie znasz niemieckiego?

Nie trzeba ukrywać, że dopiero uczysz się języka.

Możesz dopisać:

„Ich lerne derzeit Deutsch. Die Kommunikation per E-Mail ist für mich einfacher.”

czyli:

„Obecnie uczę się niemieckiego. Łatwiej jest mi komunikować się przez e-mail.”

Jeżeli znasz angielski, możesz również zapytać:

„Wäre eine Kommunikation auf Englisch möglich?”

czyli:

„Czy możliwa byłaby komunikacja po angielsku?”

Jakie dokumenty przygotować przed szukaniem mieszkania?

W Niemczech wynajmujący często chcą zobaczyć dokumenty potwierdzające tożsamość oraz sytuację finansową potencjalnego najemcy.

Warto wcześniej przygotować folder zawierający:

  • kopię dowodu osobistego lub paszportu,
  • umowę o pracę,
  • ostatnie paski wynagrodzenia – Gehaltsabrechnungen, jeśli je posiadasz,
  • SCHUFA-Auskunft, jeśli jest dostępna,
  • ewentualne potwierdzenie od poprzedniego wynajmującego,
  • krótką Mieterselbstauskunft, jeśli jest wymagana.

Osoby, które dopiero przyjechały z Polski, mogą oczywiście nie posiadać jeszcze wszystkich niemieckich dokumentów. W takim przypadku warto pokazać umowę o pracę lub inne potwierdzenie stabilnego dochodu.

Co to jest Mieterselbstauskunft?

Mieterselbstauskunft to formularz, w którym osoba zainteresowana mieszkaniem przekazuje wynajmującemu podstawowe informacje dotyczące swojej sytuacji.

Może zawierać między innymi:

  • dane osobowe,
  • obecny adres,
  • informacje o zatrudnieniu,
  • liczbę osób przeprowadzających się do mieszkania,
  • określone informacje dotyczące sytuacji finansowej.

Nie każdy właściciel stosuje taki dokument, ale w większych miastach jest on często spotykany.

Co to jest SCHUFA i czy jest potrzebna do wynajmu?

SCHUFA jest niemiecką agencją informacji gospodarczej. Wynajmujący często proszą zainteresowanych o dokument związany z wiarygodnością płatniczą.

Problem pojawia się, gdy ktoś dopiero przeprowadził się z Polski do Niemiec i nie posiada jeszcze historii w niemieckim systemie.

Brak SCHUFA nie oznacza automatycznie, że nie można wynająć mieszkania.

Można spróbować przedstawić właścicielowi inne dokumenty, np.:

  • umowę o pracę,
  • potwierdzenie wynagrodzenia,
  • potwierdzenie środków finansowych,
  • ewentualnie dodatkowe zabezpieczenie wymagane zgodnie z prawem i zaakceptowane przez obie strony.

Nie wysyłaj od razu wszystkich danych każdemu ogłoszeniodawcy

Komplet dokumentów zwiększa szanse na mieszkanie, ale trzeba również chronić swoje dane osobowe.

Nie ma potrzeby przesyłania przypadkowej osobie kompletnego zestawu dokumentów zawierających wszystkie wrażliwe dane tylko po to, aby zapytać, czy mieszkanie jest jeszcze dostępne.

Na pierwszym etapie wystarczy zazwyczaj krótka wiadomość.

Jak wygląda Besichtigung?

Besichtigung to oglądanie mieszkania.

Może mieć formę indywidualnego spotkania albo grupowego terminu, na który zapraszanych jest jednocześnie kilka osób zainteresowanych mieszkaniem.

Warto przyjść punktualnie i mieć przy sobie podstawowe dokumenty.

Co powiedzieć podczas oglądania mieszkania?

Nie musisz prowadzić skomplikowanej rozmowy.

Przydadzą się proste zdania:

„Die Wohnung gefällt mir sehr.”
Bardzo podoba mi się mieszkanie.

„Ich bin an der Wohnung interessiert.”
Jestem zainteresowany/zainteresowana mieszkaniem.

„Ab wann ist die Wohnung verfügbar?”
Od kiedy mieszkanie jest dostępne?

„Wie hoch ist die Warmmiete?”
Ile wynosi Warmmiete?

„Sind die Heizkosten enthalten?”
Czy koszty ogrzewania są wliczone?

„Wie hoch ist die Kaution?”
Ile wynosi kaucja?

„Wann könnte ich einziehen?”
Kiedy mógłbym/mogłabym się wprowadzić?

Nie bój się iść na oglądanie z osobą znającą niemiecki

Jeżeli praktycznie nie mówisz po niemiecku, dobrym rozwiązaniem jest poproszenie znajomego o pomoc.

Może to być:

  • znajomy,
  • członek rodziny,
  • współpracownik,
  • inna osoba dobrze znająca niemiecki.

Jest to szczególnie przydatne przy omawianiu warunków umowy.

Nie podpisuj Mietvertrag, którego nie rozumiesz

To jedna z najważniejszych zasad.

Jeżeli dostaniesz umowę najmu po niemiecku, nie podpisuj jej tylko dlatego, że boisz się utraty mieszkania.

Sprawdź między innymi:

  • dokładną wysokość Kaltmiete,
  • Nebenkosten,
  • koszty ogrzewania,
  • wysokość Kaution,
  • termin rozpoczęcia najmu,
  • okres wypowiedzenia,
  • zasady dotyczące remontów i napraw,
  • Hausordnung,
  • ewentualne dodatkowe koszty.

Ile może wynosić kaucja za mieszkanie?

Mietkaution jest zabezpieczeniem dla wynajmującego.

W przypadku klasycznej kaucji pieniężnej jej wysokość nie może przekraczać równowartości trzech miesięcznych czynszów bez kosztów dodatkowych.

Przy wysokich cenach mieszkań może to oznaczać znaczną kwotę, dlatego trzeba uwzględnić kaucję w budżecie jeszcze przed przeprowadzką.

Czy kaucję trzeba zapłacić całą od razu?

Przy kaucji pieniężnej najemca ma możliwość zapłacenia jej w trzech równych miesięcznych ratach.

Pierwsza rata przypada na początek stosunku najmu.

Dlatego nie należy automatycznie zakładać, że właściciel może wymagać pełnych trzech miesięcy kaucji wiele tygodni przed rozpoczęciem najmu.

Uważaj na oszustwa mieszkaniowe

Osoby szukające mieszkania z zagranicy są szczególnie narażone na oszustwa.

Typowy scenariusz wygląda tak:

W internecie pojawia się piękne mieszkanie w bardzo dobrej lokalizacji i wyjątkowo niskiej cenie. Rzekomy właściciel twierdzi, że aktualnie mieszka za granicą i nie może osobiście pokazać lokalu.

Następnie proponuje przesłanie kluczy po wpłaceniu:

  • kaucji,
  • pierwszego czynszu,
  • „opłaty rezerwacyjnej”,
  • innego zabezpieczenia.

Po wysłaniu pieniędzy kontakt się urywa.

Po czym poznać podejrzane ogłoszenie?

Uważaj szczególnie, jeśli:

  • mieszkanie jest zdecydowanie tańsze od podobnych ofert w okolicy,
  • właściciel twierdzi, że przebywa za granicą,
  • nie można obejrzeć mieszkania,
  • klucze mają zostać wysłane kurierem,
  • ktoś naciska na natychmiastowy przelew,
  • należy zapłacić przed podpisaniem umowy,
  • kontakt odbywa się wyłącznie przez komunikator,
  • historia właściciela brzmi nienaturalnie lub zbyt skomplikowanie.

Nie przelewaj pieniędzy nieznanej osobie tylko po to, żeby „zarezerwować” mieszkanie, którego nawet nie widziałeś.

Co zrobić, jeśli jesteś jeszcze w Polsce?

Szukanie mieszkania przed przeprowadzką jest trudniejsze, ale możliwe.

Najbezpieczniejsze rozwiązanie może polegać na wynajęciu na pierwsze tygodnie tymczasowego zakwaterowania, a następnie szukaniu stałego mieszkania już na miejscu.

Może to być przykładowo:

  • pokój,
  • pensjonat,
  • mieszkanie tymczasowe,
  • Monteurzimmer,
  • WG.

Dzięki temu można osobiście oglądać mieszkania i ograniczyć ryzyko wysłania pieniędzy oszustowi.

WG – tańszy sposób na początek

Wohngemeinschaft (WG) oznacza mieszkanie współdzielone przez kilka osób.

Każda osoba ma zazwyczaj własny pokój, natomiast kuchnia i łazienka są wspólne.

WG może być dobrym rozwiązaniem dla:

  • osób przyjeżdżających samotnie,
  • studentów,
  • osób zaczynających pierwszą pracę w Niemczech,
  • osób, które chcą najpierw poznać miasto.

Co to jest Wohnungstausch?

W niektórych miastach można spotkać oferty Wohnungstausch.

Nie jest to zwykła oferta wynajmu. Osoba posiadająca mieszkanie chce zamienić je na inne, np. większe albo mniejsze.

Jeżeli dopiero przyjeżdżasz do Niemiec i nie masz własnego mieszkania do zamiany, taka oferta zazwyczaj nie będzie dla Ciebie odpowiednia.

Co oznacza WBS?

W ogłoszeniach można spotkać skrót WBS – Wohnberechtigungsschein.

Jeżeli oferta zawiera informację:

„Nur mit WBS”

oznacza to, że mieszkanie przeznaczone jest dla osoby posiadającej odpowiednie uprawnienie do mieszkania socjalnego.

Nie jest to więc zwykłe mieszkanie dostępne bez dodatkowych warunków.

Jak zwiększyć swoje szanse na mieszkanie?

W dużych miastach nie zawsze wystarczy znaleźć ofertę. Trzeba jeszcze przekonać wynajmującego, aby wybrał właśnie nas.

Pomaga przede wszystkim:

  • szybka odpowiedź na ogłoszenie,
  • krótka i poprawna wiadomość po niemiecku,
  • stabilna praca,
  • przygotowane dokumenty,
  • punktualność podczas Besichtigung,
  • spokojna i rzeczowa komunikacja.

Nie pisz tylko: „Ist die Wohnung noch frei?”

Wysłanie jednego zdania:

„Ist die Wohnung noch frei?”

czyli „Czy mieszkanie jest jeszcze wolne?” może być niewystarczające.

Jeżeli właściciel otrzyma kilkadziesiąt wiadomości, znacznie lepiej wygląda osoba, która od razu krótko się przedstawi i poda najważniejsze informacje.

Gotowy schemat wiadomości – kopiuj i uzupełnij

Guten Tag,

ich interessiere mich für Ihre Wohnung in [MIASTO/ULICA].

Mein Name ist [IMIĘ I NAZWISKO], ich bin [WIEK] Jahre alt und arbeite als [ZAWÓD] bei [FIRMA]. Ich suche eine Wohnung für [LICZBA OSÓB] Personen.

Wir sind [Nichtraucher/Raucher] und haben [keine Haustiere/einen Hund/eine Katze].

Die notwendigen Unterlagen kann ich Ihnen gerne zur Verfügung stellen.

Ist die Wohnung noch verfügbar? Über einen Besichtigungstermin würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
[IMIĘ I NAZWISKO]

Jak znaleźć mieszkanie w Niemczech bez języka – plan krok po kroku

Krok Co zrobić?
1 Ustal maksymalny budżet na Warmmiete
2 Załóż konta na portalach mieszkaniowych
3 Ustaw powiadomienia o nowych ofertach
4 Przygotuj krótką wiadomość po niemiecku
5 Przygotuj dokumenty do wynajmu
6 Odpowiadaj szybko na interesujące ogłoszenia
7 Umów Besichtigung
8 Sprawdź mieszkanie i wszystkie koszty
9 Przeczytaj Mietvertrag przed podpisaniem
10 Dopiero po sprawdzeniu dokumentów dokonuj wymaganych płatności

Najczęstsze pytania o szukanie mieszkania w Niemczech

Czy można wynająć mieszkanie bez SCHUFA?

Tak, choć może być trudniej. Osoba, która dopiero przyjechała do Niemiec, może nie mieć rozbudowanej historii SCHUFA. Warto wtedy przedstawić inne dokumenty potwierdzające stabilną sytuację finansową, np. umowę o pracę.

Czy można znaleźć mieszkanie jeszcze z Polski?

Tak, ale trzeba zachować szczególną ostrożność. Najbezpieczniej obejrzeć nieruchomość osobiście przed przekazaniem dużych pieniędzy. Jeżeli nie jest to możliwe, warto rozważyć tymczasowe zakwaterowanie po przyjeździe.

Czy właściciel może wymagać umowy o pracę?

Właściciele często chcą upewnić się, że przyszły najemca będzie w stanie regularnie płacić czynsz, dlatego mogą prosić o dokumenty potwierdzające dochody lub zatrudnienie.

Czy można wynająć mieszkanie bez niemieckiego konta?

Brak niemieckiego konta nie musi sam w sobie uniemożliwiać podpisania umowy. W praktyce lokalne konto ułatwia jednak płacenie czynszu, kaucji oraz innych rachunków.

Czy można iść na oglądanie ze znajomym jako tłumaczem?

Tak. Jeżeli nie znasz niemieckiego, obecność osoby pomagającej w komunikacji może być bardzo przydatna, szczególnie podczas rozmowy o warunkach najmu.

Czy trzeba płacić za samo oglądanie mieszkania?

Żądanie pieniędzy wyłącznie za możliwość obejrzenia zwykłego mieszkania powinno wzbudzić ostrożność. Szczególnie podejrzane są prośby o przelew przed spotkaniem i zobaczeniem lokalu.

Czy warto korzystać z polskich grup na Facebooku?

Mogą być dodatkowym źródłem ofert, szczególnie w miastach z dużą społecznością polską. Nie należy jednak rezygnować z podstawowych zasad bezpieczeństwa tylko dlatego, że ogłoszenie zostało napisane po polsku.

Jak znaleźć mieszkanie w Niemczech bez znajomości języka – podsumowanie

Brak znajomości języka niemieckiego utrudnia szukanie mieszkania, ale nie przekreśla szans na znalezienie odpowiedniego lokum.

Najlepiej przygotować wcześniej prostą wiadomość po niemiecku, zebrać dokumenty i ustawić powiadomienia na kilku portalach mieszkaniowych. Przy atrakcyjnych ofertach warto odpowiadać szybko.

Jeżeli dopiero przeprowadzasz się z Polski, brak SCHUFA również nie musi oznaczać końca poszukiwań. Pomocne mogą być umowa o pracę i dokumenty potwierdzające dochody.

Najważniejsze jest jednak bezpieczeństwo. Nie wysyłaj kaucji ani dużych zaliczek nieznanej osobie tylko dlatego, że obiecuje przesłać klucze po dokonaniu przelewu. Jeżeli oferta jest wyjątkowo atrakcyjna, właściciel przebywa za granicą, a mieszkania nie można obejrzeć – zachowaj szczególną ostrożność.

Po znalezieniu mieszkania kolejnym ważnym krokiem będzie Anmeldung, czyli zameldowanie pod nowym adresem.

Artykuł ma charakter informacyjny. Warunki wynajmu mogą różnić się w zależności od konkretnej oferty, rodzaju mieszkania i sytuacji najemcy.

✓
Ten artykuł był pomocny?

Udostępnij go osobie, której te informacje mogą się przydać.